1. Ledelse og verv

År	Under 17 år				Over 17 år				Passive	Sum
1994	20				115				16	151
1995	24				104				9	137
	0-12 år		13-16 år		17-25 år		25+ år
	K	M	K	M	K	M	K	M
1996	6	5	7	4	7	10	26	54	15	134
1997	3	2	5	6	9	13	22	47	9	116
1998	12	9	6	11	9	8	32	65	9	161
1999	17	13	9	10	8	8	30	60	7	162
2000	25	39	20	14	11	7	53	83	9	263
2001	27	44	10	14	12	11	43	71	10	242
2002	23	66	9	17	9	10	67	100	0	301
2003	30	81	6	8	10	9	51	70	14	279

Medlemsregisteret laget i Excel er sjekket mot følgende:

- løpsdeltagere for 2003 (også under klubbmesterskapet)

- kontingentbetalere for 2003 (aktive og passive medlemmer)

- rekruttliste

O-gruppen har tatt opp problematikken med medlemsskap i Fana Fotball på rådsmøte i mars, og forventer at årsmøtet i hovedløpet fremmer et forslag som rydder opp i dette. De som spiller fotball i Fana kan ikke vise til medlemskap i f.eks o-gruppen, slik praksis er for resten av idrettslaget. Årets medlemsoversikt viser en nedgang på drøyt 7%. Det er imidlertid en økning blant de aller yngste. Størst nedgang er det blant de over 25 år.

Nedgangen fordeler seg forholdsvis jevnt blant kvinner og menn.

1.5 Styrets arbeid

Styret har hatt 7 møter i perioden siden forrige årsmøte. Møtene har vært holdt privat hos respektive styremedlemmer.

1.5.1 Arbeidsfordeling

Treningskomiteen og rekrutteringskomiteen er representert i styret. Leder av førstnevnte komité har dette året vært på Stord. Atle Alvheim og Sigvard Tschudi Madsen har vekslet på å representere treningskomiteen. Kartkomiteens - og tur-o-komiteens leder har deltatt på ett styremøte.

1.5.2 Informasjon til medlemmene

O-gruppens hjemmeside har en sentral plass som informasjonskanal. Siden har god frekvens på oppdateringer, men trenger en ansiktsløftning. Det er naturlig å se dette i sammenheng med felles hjemmeside for hele idrettslaget, og den hjemmesiden som skal lages til HL/OLL 2005.

Det har vært sendt ut tre offisielle info-meldinger til klubbens medlemmer. I tillegg har rekrutteringskomiteen vært flink å sende ut beskjeder på e-post om treninger og løp.

Når det gjelder Fanavarden, ønsker styret å ha et mer bevisst forhold til hvilket stoff vi skal presentere i de fire nummerne som kommer ut pr. år.

1.5.3 HL/OLL 2005.

Årsmøtet vedtok at o-gruppen skulle søke om å arrangere HL/OLL i 2005. Etter at søknad ble sendt i vår, ble o-gruppen formelt tildelt løpet på møte i NOF i juni. Det har også vært et møte mellom to representanter fra NOF og o-gruppen i Fana, i forbindelse med natt-NM i Bergen. Atle Alvheim har påtatt seg vervet som leder av komiteen og har fått på plass en del sentrale personer i organisasjonskabalen. Det er særdeles viktig at det blir jobbet grundig og planmessig med arrangementet i løpet av 2004. Et av hovedønskene er at både o-gruppen i Fana og resten av regionen skal få tilført økt treningskompetanse og skape bedre treningskultur.

2. IDRETTSLIGE RESULTATER

2.1. Norgesmesterskap

2.1.1. NM Sprint

                               D17-20   14           Aubert,Anne Katrine

                                                             Birgitte Madsen slått ut i kvalifisering

                               D21                        Bargaard Madsen,Annemarie 47 sekunder fra finale

                               H17-20                   Rognsvåg, Espen, Madsen, Christian B. begge slått ut

                                                             i kvalifisering

                               H21         32           Kocbach, Jan

                                                             Kristiansen, Espen slått ut i kvalifisering

2.1.2. NM Kort distanse

               Kval.kort H21-3      14           Kocbach,Jan

                              H21-4      29           Kristiansen,Espen

                               D21-4      7            Madsen,Annemarie Bargård

               Finale      D19-20   13           Aubert,Anne

                               D21         40           Madsen,Annemarie Bargård

                               H17-18    49           Rognsvåg,Espen

2.1.3. NM Klassisk

                               D19-20   13           Aubert,Anne

                               D21         26           Bøhlerengen,Kine

                               D21         30           Madsen,Annemarie Bargård

                               H17-18    63           Espen Rognsvåg

                               H21         51           Kocbach,Jan

2.1.4. NM Stafett

               Damer: Bøhlerengen Kine, Aubert Anne Katrine, Madsen Annemarie B, nr 16

               Herrer:Kocbach, Jan, Kristiansen, Espen, Rognsvåg, Espen ble dessverre

               disket

2.1.5. NM Natt

                               H17-18    27           Rognsvåg, Espen

                               D19-20    8            Aubert, Anne Katrine

       D21          4            Madsen,Annemarie B

                               H21         31           Kocbach, Jan

2.1.6. NM Lang

H21 16 Kocbach,Jan

H21 DNF Kristiansen,Espen

2.2 Hovedløpet 2003 (Fredrikstad 10/08-03)

                               D15, nr. 55             Silje Rognsvåg

                               H15, nr. 34             Stian Solheim

                               H16, nr. 40             Kristian W. Steen, nr. 41 Anders Daltveit

2.3 NM Veteran

KORT                    D65 Nr.3                Ingrid Roll

NORMAL               D65 nr.5                                Ingrid Roll

2.4 Norgescup (sammenlagt)

               D 19-20  Anne Katrine Aubert nr. 12

               D 21        Annemarie B. Madsen nr. 31, Kine Bøhlerengen nr. 66

               H 17-18   Espen Rognsvåg nr. 42

               H 21        Jan Kocbach  nr. 29

2.5 Kretsmesterskap

2.5.1. KM sprint (Krohnegården 3.Mai 2003)

D11-12 1, Malene K. Sævareid

H11-12 1, Lasse Solheim

D13-15 2, Agnethe Nummedal

H13-15 2, Stian Solheim, 12, Kasper P. Valestrand

H16-18 1, Christian B. Madsen, 4, Kristian Wollen Steen, 6, Espen Rognsvåg

D19 2, Annemarie B. Madsen, 3, Dagrun Daltveit, 7, Kari Espolin Fladmark,

14, Turid Rognsvåg, 16, Liv Ormberg, 18, Anne Kjersti Daltveit,

23, Ingrid Roll, 24, Marianne Nummedal

H19 1, Jan Kocbach, 7, Sigurd Eikner, 18, Nicholas Almeland, 18, Tommy Sævareid

22, Terje Mogstad, 25, Memund Daltveit, 26, Atle Alvheim, 28, Ørjan Valestrand

37, Håkon Mogstad, 38, Per Vikane, 41, Magne Sandal, 45, Kjetil Nummedal

49, Jan Ormberg, 51, Arne Mikkelsen, 52, Jens Kristian Ellingsen,

53, Dagfinn Andreassen

2.5.2. KM kortdistanse (Askøy, 31.mai 2003)

N-Åpen   Rognsvåg,Elise, Rykkje, Håkon

D11-12   1, Gullaksen,Tine Roll

H11-12    1, Solheim, Lasse, 3, Karlsen,Espen Roll

H13-14    2, Valestrand, Kaspar

D15         6, Rykkje, Linda, 7, Fladmark,Kari Espolin, 11, Rognsvåg, Turid, 13, Roll, Lise,

               16, Ormberg,Liv, 17, Madsen,Birgitte Bargård, 20, Roll, Ingrid, 24, Rognsvåg,Silje

H15         10, Steen,Vidar M., 14, Rykkje, Sveinung, 18, Daltveit,Memund,

               19, Madsen,Christian Bargård, 22, Rognsvåg,Espen, 23, Steen,Kristian Wollen,

31, Strand, Torgeir, 32, Valestrand, Ørjan, 34, Almeland,Nicholas, 41, Vikane, Per, 42, Rognsvåg,Geir, 45, Sælen,Arne Johan, 47, Andreassen,Dagfinn

2.5.3. KM normaldistanse (Kvamskogen, 23.august 2003)

C-Åpen   2, Solheim,Svein, 3, Ersland,Brit G, 7, Hanevik, Geir

D11-12N Rognsvåg, Elise

D11-12   1, Sævareid,Marlene Christine, 3, Igesund,Guro, 4, Igesund,Sigrid,

               5, Øyen,Ingvild, 5, Svardal,Marie, 7, Askeland,Anne, 8, Gundersen,Elise                  D13-16K      1, Mogstad,Marianne

D15-16   2, Rognsvåg,Silje

D17K      1, Lysaker,Kirsti, 2, Roll,Lise, 3, Bargård Madsen,Birgitte,

               7, Rykkje,Lene

D17N      5, Trætteberg

D19         4, Madsen,Annemarie B, 8, Rykkje,Linda, 9, Aubert,Anne

D35K      2, Nummedal,Marianne, 12, Sævareid,Magnhild

D40         5, Daltveit,Anne K

D50         7, Ormberg,Astrid

H11-12    1, Solheim,Lasse, 3, Steen,Lars K, 4, Ersland,Olav, 5, Holmefjord,Stian,

               7, Hanevik, Tord, 10, Steen,Ole Petter, 12, Eikner,Jan-Niklas

H11-12N 3, Birkeland,Mikkel E, 7, Alvsvåg,Kenneth, 8, Alvsvåg,Robert,

               12, Hanevik,Eirik, 13, Bergesen,Marius E, 14, Lund,Andreas,

               17, Solheim, 19, Langeland,Sondre, 20, Eikner,Simon

H13-14    8, Valestrand,Kasper

H13-16K 7, Nummedal,Erlend, 13, Havikbotn,Eivind T, 14, Ersland,Amund

H15-16    1, Steen,Kristian Wollen, 5, Havikbotn,Vegard T, 6, Solheim,Stian

H17-18    1, Rognsvåg,Espen

H17K      10, Skeide,Lars S.

H21         7, Kocbach,Jan

H21K      2, Rykkje,Ronny, 3, Rykkje,Sveinung, 9, Eikner,Axel, 11, Almeland,Nicholas

H35K      6, Myking,Tord B

H40          5, Eikner, Sigurd, 7, Sævareid, Tommy, 9, Daltveit, Memund,

               17, Valestrand, Ørjan, 18, Mogstad, Håkon, 19, Strand,Torgeir

H50         1, Alvheim,Atle, 7, Tschudi Madsen,Sigvard, 14, Tveita,Lars O,

               15, Ormberg,Jan Olav

H60         2, Vold,Per, 4 Raadal,Magne, 6, Totland, Olav, 7, Sandal, Magne, 8, Vikane, Per

H70          4, Kråkenes,Audun

N-Åpen       Rykkje,Håkon, Rykkje,Ørjan, Rykkje,Vibeke, Sævareid,Ole K, Hanevik,Elin

2.5.4. KM stafett (Kvamskogen, 24.august 2003)

D17         Madsen Annemarie B., Aubert Anne, Lysaker Kristi, nr.3

               Daltveit Anne Kjersti, Roll Lise, Rykkje Linda, nr.4

H17         Kocbach Jan, Rognsvåg Espen, Kristiansen Espen, nr.5

               Daltveit Memund, Eikner Sigurd, Sævareid Tommy, nr.6

               Rykkje Sveinung, Almeland Nicholas, Rykkje Ronny DSQ

H13         Solheim, Stian, Wollen Steen, Kristian, nr. 2

               Tveita Havikbotn Vegard, Rognsvåg Silje, nr. 5

H156       Alvheim Atle, Raadal Magne, Vold Per nr. 4

               Strand Torgeir, Sandal Magne, Valestrand nr. 5

               Bergseth Atle, Ormeberg Jan Olav, Tveita Lars Olav nr. 7

2.5.6. KM langdistanse (Ulriken, 01.06.2003)

D11-12N 3 Igesund,Guro Holte

D11-12   1 Sævareid, Malene Christine, 2 Igesund, Sigrid Holte

D15-16   1 Rognsvåg,Silje

D17AK    2 Rognsvåg,Turid

D60         1 Roll, Ingrid, 2 Ellingsen, Else

H11-12N 4 Igesund, Vemund Holte

H11-12    1 Hanevik, Tord, 2 Karlsen, Espen Roll

H15-16    1 Steen,Kristian Wollen

H17-20    2 Rognsvåg, Espen, 3 Madsen, Christian Bargård

H21         12 Sævareid, Tommy, 13 Nodland, Egil, 15 Strand, Torgeir

H40AL     2 Daltveit, Memund, 4 Steen, Vidar M, 8 Mogstad, Håkon, 12 Rognsvåg, Geir

H50AK    1 Madsen, Sigvard Tschudi

H50AL     3 Alvheim, Atle

H60         2 Raadal, Magne, 3 Vikane, Per

H70         4 Ellingsen, Svein

2.5.7. KM natt (Stendskogen, 20.09.2003)

D16-20   1 Aubert, Anne

D21         1 Madsen, Annemarie Bargård, 6 Ormberg, Liv, 7 Rykkje, Linda

H16-18    2 Rognsvåg, Espen, 3 Steen, Kristian Wollen

H21         3 Kocbach, Jan, 6 Eikner, Sigurd, 12 Daltveit, Memund, 19 Tørnquist,Ole,

               22 Skeide, Lars S., 25 Døskeland,Trond, 26 Strand, Torgeir

Åpen 3    1 Solheim, Stian, 2 Hanevik, Geir

Åpen 4    1 Raadal, Magne, 2 Paulsen, Paul Chr.

2.6. Vestlandsmesterskap (Stord 16.august 2003)

D11-12N  7 Rognsvåg, Elise

D11-12    1 Sævareid, Malene Christine

D13-16N  2 Mogstad, Marianne

D15-16    3 Rognsvåg, Silje

D17K       1 Roll, Lise, 2 Rykkje, Linda, 7 Rykkje, Lene

D21          2 Madsen, Annemarie Bargård, 8 Ormberg, Liv

D40          3 Rognsvåg, Turid, 10 Daltveit, Anne Kjersti

D60          1 Roll, Ingrid

H11-12N  3 Birkeland, Mikkel E., 4 Alvsvåg, Robert Kira, 20 Alvsvåg, Kenneth Kira

H11-12   16 Holmefjord, Stian, 17 Eikner, Simon, 19 Eikner, Jan-Niklas

H13-16K 10 Havikbotn, Eivind Tveita

H13-14   19 Valestrand, Kasper Prestmo

H15-16     4 Steen,Kristian Wollen, 5 Daltveit, Anders, 6 Solheim, Stian,

                8 Havikbotn,Vegard Tveita

H17-18    3 Rognsvåg, Espen

H21K      2 Rykkje,Ronny, 3 Rykkje,Sveinung, 9 Døskeland,Trond

H35K      15 Andreassen,Dagfinn

H40         8 Daltveit,Memund, 15 Valestrand,Ørjan Eirik, 16 Eikner, Sigurd,

               23 Mogstad, Håkon, 25 Sævareid,Tommy, 28  Strand,Torgeir,

               29 Sælen,Arne Johan, 33 Rognsvåg, Geir

H50         4 Michelsen, Arne, 5 Alvheim, Atle, 11 Madsen,Sigvard Tschudi,

               21 Tveita, Lars Olav

H60         4 Sandal, Magne, 11 Vold, Per

H70         7, Ritland, Kåre

N-Open     Rykkje, Vibeke, Rykkje, Ørjan

2.6.2. DM Stafett (Stord 17.august 2003)

D17           Roll, Lise, Rykkje, Linda, Lysaker, Kirsti, nr. 2

D156         Rognsvåg Turid, Daltveit Anne K., Roll Ingrid, nr. 2

H13-16      Daltveit Anders, Solheim Stian, Steen Kristian W. Nr. 2

                 Rognsvåg Silje, Valestrand Kasper, Havikbotn Vegard  nr.5

H17           Rognsvåg, Espen, Rykkje, Sveinung, Rykkje, Ronny, nr. 8

H120         Valestrand Ørjan, Sævareid Tommy, Daltveit Memund, nr. 2

H156         Strand Torgeir, Sandal Magne, Rognsvåg Geir nr. 2

                 Alvheim Atle, Madsen Sigvard T., Michelsen Arne, nr. 4

2.7 O-festivalen (Oslo 23.-25. Juni)

2.7.1. O-festivalen kortdistanse:

D13-16N   Mogstad, Marianne, nr.1

D13-16C   Mogstad, Therese, nr. 5

D15           Rognsvåg, Silje, nr. 18

D19-20A   Madsen, Birgitte Bargård, nr. 6

D21A        Madsen, Annemarie Bargård, nr.10

D45           Daltveit, Anne Kjersti, nr. 37

D50           Ormberg, Astrid nr.17

H11-12      Solheim, Lasse nr.1

H13           Valestrand, Kasper P, Dsq

H15           Solheim, Stian, nr.34

H16           Wollen Steen, Kristian nr 19, Daltveit, Anders nr.23

H17-18A   Rognsvåg, Espen nr.14, Madsen, Christian Bargård, nr.22

H17C        Solheim,Svein, nr.24

H35           Mogstad,Terje, nr. 31

H40           Steen, Vidar nr.9, Mogstad, Håkon nr.54

H45           Daltveit,Memund, nr.10, Valestrand , Ørjan nr. 54, Rognsvåg, Geir nr. 73

H55           Alvheim, Atle nr. 9

H60           Vold, Per nr.18

H65           Sandal, Magne nr.26

2.7.2 O-festivalen stafetter:

D17           Annemarie B. Madsen, Anne Aubert, Liv Ormberg, Kine Bøhlerengen, 19 av 76

H17           Espen Kristiansen, Jan Kocbach, Vidar Steen, Christian B. Madsen,

                 Sigurd Eikner, Espen Rognsvåg, nr 38 av 88

D/H 13-16 Daltveit, Anders, Rognsvåg, Silje, Wollen Steen, Kristian nr.13 av 78 lag

                 Solheim, Stian, Mogstad, Therese, Valestrand, Kaspar DSQ

H 250        Memund Daltveit, Ørjan Valestrand, Terje Mogstad, Magne Sandal,

                 Håkon Mogstad, Atle Alvheim Nr.16 av 40 lag

2.7.3. O-festivalen normaldistanse:

D13-16N   Mogstad, Marianne, nr.5

D13-16C   Mogstad, Therese, nr. 1

D15           Rognsvåg, Silje, nr. 15

D19-20E   Aubert, Anne nr.9

D21AL      Bøhlerengen, Kine nr.11, Ormberg, Liv nr.22

D21E        Madsen, Annemarie Bargård, DSQ

D45           Daltveit, Anne Kjersti, nr. 35

D50AK      Ormberg, Astrid nr.3

H11-12N   Eikner, Simon nr.21

H11-12      Solheim, Lasse nr.2

H13           Valestrand, Kasper P, nr.38

H15           Solheim,Stian, nr.15

H16           Wollen Steen, Kristian nr 9, Daltveit, Anders nr.12

H17-18E   Rognsvåg, Espen nr.45

H17C        Solheim,Svein, nr.40

H21E        Kocbach, Jan nr.33

H35AK      Mogstad,Terje, DSQ

H40AL       Eikner, Sigurd nr.34, Steen, Vidar nr.58

H40AK      Mogstad, Håkon nr.9

H45AK      Valestrand, Ørjan nr.12, Rognsvåg, Geir nr.29

H45           Daltveit, Memund, nr.5

H50AK      Ormberg, Jan Olav nr.21

H55           Alvheim,  Atle nr. 31

H60           Raadal, Magne nr.13, Vold, Per nr.32

H65           Sandal, Magne nr.20

2.8. Kretsranking

Følgende deltok i alle løp: Espen Rognsvåg, Kristian W. Steen, Stian Solheim, Memund Daltveit, Magne Sandal, Annemarie B. Madsen.

H21L    3, Kocbach, Jan

H21K    4, Almeland, Nicholas 5, Døskeland, Trond 6, Rykkje Sveinung 10, Eikner Axel

            11, Rykkje Ronny 15, Tørnqvist Ole 16, Hatling John Fr.

H17-18  1, Rognsvåg, Espen 3, Madsen, Christian

H15-16  1, Steen, Kristian W.3, Solheim Stian 5, Daltveit, Anders 9, Havikbotn, Vegard T.

H13-14  7, Valestrand, Kasper

H11-12  1, Solheim, Lasse 3, Eikner, Jan Nikolas 6, Holmefjord, Stian 7, Hanevik, Tord

               14, Steen, Lars K.15, Claussen, Martin 16, Ersland, Olav 18, Steen, Ole P.

               21, Karlsen, Espen Roll

H13-16K 5, Nummedal, Erlend, 21, Ersland, Amund

H11-12N   4 løp: Andreas Lund og Mikkel Espolin Birkeland, 3 løp: Eirik Hanevik, Kenneth

               Alvsvåg, Robert K. Alvsvåg og Simon Eikner, 2 løp Morten Solheim, 1 løp Espen

               Roll Karlsen, GrundeK. Almeland, Marius E. Bergesen og Sondre Langeland

H40         1, Eikner, Sigurd, 2, Daltveit, Memund

H60         1, Raadal, Magne, 2, Sandal, Magne

D19         1, Madsen, Annemarie B., 10, Aubert, Anne

D15-16   2, Rognsvåg, Silje

D17K      2, Madsen, Birgitte, 3 Lysaker, Kirsti, 4, Roll, Lise

D13-14   3, Nummedal, Agnethe

D11-12   1, Sævereid,Malene Christine, 5, Igesund, Guro  5, Igesund, Sigrid 7, Svardal,

               Marie 7, Øyen, Ingvild  9, Askeland, Anne  10, Gundersen, Elise

D13-16K 2, Mogstad, Marianne

D11-12N 2 løp: Elise Rognsvåg  1 løp: Ingvild Øyen, Lina Bratten Due og Marie Svardal

D35K      1, Nummedal, Marianne

D40         3, Daltveit, Anne Kjersti, 4, Rognsvåg, Turid

2.9 Pokalkamp

Fana vant i år pokalen til odel og eie!

Her vises hvor mange poeng hver enkelt har fått i hvert løp og sluttsummen, men bare de med 5 poeng eller mer. Espen Rognsvåg, Ingrid Roll, Lars Kristian og Ole Petter Steen, Olav Ersland, Ingvild Øyen og Marie Svardal deltok i alle løp og ble premiert på basaren i november.

H17	Sigurd Eikner	11	9	8			11	39
H17	Espen Rognsvåg	0	4	5	9	9	9	36
D50	Ingrid Roll	10	10	10	0	2	1	33
H35	Vidar M. Steen	1	10			11	8	30
H15-16	Krisitian Wollen Steen	9	5			7	6	27
H35	Tommy Sævareid	6	1	10	2	8		27
H11-12	Lars Kristian Steen	2	0	6	10	1	7	26
H11-12	Ole Petter Steen	2	8	4	0	1	10	25
H15-16	Stian Solheim	1	1	8	9	5		24
D19	Annemarie B. Madsen	8	7		7	1		23
H50	Atle Alvheim	5	8		8	1		22
H17	Christian Madsen	8	3	0	10			21
H17	Jan Kocbach	11	10					21
H35	Memund Daltveit		11				9	20
H35	John Fr. Hatling		1	9	1	4	4	19
H50	Sigvard T. Madsen	7	3		7	2		19
H11-12N	Olav Ersland	2	2	2	2	1	9	18
	Magne Raadal			9		1	7	17
D50	Astrid Ormberg		4	2	5	1	3	15
H17	Lars Skeie					4	8	12
H50	Paul Chr. Paulsen		10	1		1		12
D11-12N	Ingvild Øyen	2	2	2	2	1	2	11
D11-12	Malene Christine Sævareid	1	3	3	1	3		11
D/H-10N	Ida Danielsen	2	2		2	2	2	10
D/H-10N	Ole Kristian Sævareid	2	2	2	2	2		10
H11-12N	Christoffer Meyer	2	2	2	2		2	10
H17	Espen Kristiansen					10		10
H11-12N	Kenneth K. Alvsvåg	2	2	2		2	2	10
D13-16 N	Marianne Mogstad	2				7	1	10
D11-12N	Marie Svardal	1	2	2	2	1	2	10
H11-12N	Simon Eikner	2	2	2		2	2	10
H11-12N	Tord Hanevik		2	2		1	5	10
H50	Lars Olav Tveita	1	1	1		1	5	9
D35	Marianne Nummedal	1	6		1	1		9
H11-12N	Martin Claussen		2	2	2	2	1	9
D/H-10N	Eirik Hanevik	2	2	2		2		8
D/H-10N	Elise Rognsvåg	2	2			2	2	8
D/H-10N	Tarjei N Skulstad	2	2		2		2	8
D 10-12 N	Elise Gundersen	2		2	2		2	8
D/H-10N	Øystein Bjørlykke	2	2	2		2		8
	Lasse Solheim			1		5	1	7
D/H-10N	Robert K. Alvsvåg		2	2			2	6
D 11-12 N	Anne Askeland	2		2	0		2	6
D11-12N	Ingvild Gundersen			2	2		2	6
D13-16N	Karoline J. Nielsen		2	2	2			6
D/H-10N	Mads Clausen			2		2	2	6
H13-16N	Amund Ersland	2	2		1	0		5
H50	Arne Michelsen		1	2		1	1	5
H11-12	Carl-Christian Hansen		5					5
Åpen 1	Helene Meyer	1	1	1	1		1	5
Åpen 1	Kari Danielsen	1	1		1	1	1	5
D35	Lene Raadal		1	4				5
H50	Per Vold	3	1		1			5
Åpen 1	Svein Magne Skulstad	1	1	1	1		1	5

Sprintcup og nattcup

Begge disse ble vunnet av Jan Kocbach og Annemarie Bargård Madsen. Gratulerer!

2.10 Klubbmesterskapet Totland

D11-12N

 1 Elise Rognsvåg                                0:18:20

 2 Guro Holte Igesund                          0:22:38

 3 Anja-Elana Viken                              0:24:15

 4 Lilly-Jane Viken                                0:24:32

 5 Elin Hanevik                      0:27:19

 6 Elise Gundersen                              0:30:16

 7 Helene Ellingsen Reimers               0:44:29

D11-12

 1 Malene Sævareid                             0:33:57

 2 Anne Askeland                                 0:52:05

D13-14

 1 Agnete Nummedal                           0:47:31

 DSQ Marianne Mogstad                     0:37:30

D15-16

 1 Silje Rognsvåg                                 1:08:23

D17

1 Annemarie Bargård Madsen             0:40:02

2 Anne Aubert                                      0:42:07

3 Marianne Nummedal                         0:48:44

4 Guro Bratset                                     0:59:35

D40

1 Turid Rognsvåg                                0:42:06

2 Anne Kjersti Daltveit                          1:03:59

D50

1 Astrid Ormberg                                 1:05:57

N-lang

1 Anders Rød                                        0:22:53

2 Anne Tandberg                                  0:47:26

Åpen 2

1 Geir Hanevik                                       0:23:47

2 Arne Corneliussen                             0:42:41

Åpen 3

   DSQ Kristian Nygaard                      0:56:08

H11-12N

     1 Andreas Steine                            0:18:47

     2 Marius Erster Bergesen               0:18:53

     3 Eirik Hanevik                                0:18:58

     4 Jakob Eikner                                0:19:46

     5 Vemund Holte Igesund                 0:22:52

     6 Olav E Birkeland                          0:26:45

        Steffen Lund                                 0:26:45

     8 Jacob Ellingsen Reimers             0:27:35

     9 Fredrik Rådal Simonsen              0:34:10

    10 Sebastian Emil Jentoft Sandal    0:37:45

    11 Mattias Totland                            0:44:01

    12 Øystein Bjørlykke                        0:46:00

    13 Erling Lysaker Myking                 0:51:27

    14 Ole Andre Helland Olsgaard       1:04:22

DSQ Andreas Lund 0:19:58

H11-12

     1 Lasse Solheim                             0:16:25

     2 Tord Hanevik                                0:23:57

     3 Ole Petter Steen                          0:24:54

     4 Olav Ersland                                0:25:32

     5 Martin Claussen                           0:26:41

     6 Lars Kristian Steen                      0:29:25

     7 Espen Roll Karlsen                      0:33:09

     8 Stian Holmefjord                          0:38:16

     9 Jan-Niklas Eikner                         0:38:17

    10 Amund Ersland                           0:41:43

H13-14

     1 Erlend Nummedal                        0:51:27

H15-16

     1 Stian Solheim                               0:35:53

     2 Kristian Wollen Steen                  0:38:18

   DSQ Anders Daltveit                        0:37:57

H17

     1 Jan Kocbach                                0:40:03

     2 Sveinung Rykkje                          0:40:52

     3 Espen Kristiansen                       0:41:50

     4 Memund Daltveit                          0:44:26

     5 Vidar Steen                                  0:47:16

     6 Espen Rognsvåg                         0:47:18

     7 Aksel Eikner                                 0:49:52

     8 Jon Fredrik Hatling                       0:50:09

     9 Svein Tore Nese                          0:53:06

    10 Lars Skeide                  0:53:47

   DSQ Trond Døskeland                     1:00:28

H40

     1 Ørjan Valestrand                          0:43:41

     2 Torolf Igesund                              0:56:42

     3 Geir Rognsvåg                             0:57:24

H50

     1 Atle Alvheim                                 0:32:25

     2 Karsten Aubert                             0:41:20

     3 Paul Paulsen                                0:42:21

     4 Lars Olav Tveita                           0:48:46

     5 Sigvard Tschudi Madsen             0:54:25

H60

     1 Per Vold                                       0:41:17

     2 Olav Totland                                 0:43:45

     3 Terje Nybø                                    0:44:37

     4 Magne Sandal                              0:45:44

     5 Per Sørås                                     1:23:00

   DSQ Kåre Ritland                             1:06:00

2.11 Jukola

Damene nr. 183 av 700 startende

Herrene nr. 340 av ca 1100 lag som fullførte.

3. IDRETTSLIGE AKTIVITETER

3.1 Statistikk

Her følger en gjennomgang av klubbens løpsdeltagelse. Den gir en oversikt over fordelinger både når det gjelder alder og kjønn og avdekker en del interessante momenter.

Følgende aldersgrupper er brukt: A:≤12, B:13-16; C:17-20, D:21-34, E:35-49, F:≥50, X:ukjent

Kjønnsfordelingen er skjev, 140 menn og 74 kvinner. Aldersfordelingen er svært skjev; den illustrerer det vi vet godt, frafallet er stort. Sett fra et mer optimistisk synspunkt ser vi at de rekrutteringsansvarlige arbeider godt.

Vi har nesten 1800 individuelle starter. Det er 21 løpere (10%) som har 20 eller flere starter, disse har til sammen registrert 606 starter, 34 % av totalen. Følgende tabell gir noen flere detaljer:

Antall løp	1-5	6-10	11-15	16-20	21-25	26-30	31-35	36-40	41-45	46-50
Løpere	115	35	24	20	10	4	1	3	1	1

Ser vi nøyere på de med få starter, blir bildet slik:

Antall løp	1	2	3	4	5
Menn	28	19	10	6	9
Kvinner	17	9	6	5	6

Antall løp	1	2	3	4	5
A	19	12	6	3	6
B	4		2		3
C	1	1
D	4	3			1
E	5	6	6	6	3
F	4	5	2	2	2
X	8	1

Vi ser at vel 1/3 av de som har løpt, bare har 1 eller 2 løp, så har de formodentlig funnet ut at det ikke var noe for dem. Frafallet blant de yngste følger samme mønster.

I følgende oversikt er løpene delt opp i to grupper:

Midtuke: Pokal, sprintcup, nattcup og lignende.

Helg: Ranking, mesterskap (inklusive klubbmesterskapet) og lignende.

Deltagelse i prosent for de forskjellige aldersgruppene.

		A	B	C	D	E	F	X
Menn	Helg	59 %	73 %	100 %	92 %	74 %	96 %	50 %
	Midtuke	90 %	82 %	100 %	85 %	93 %	58 %	50 %
Kvinner	Helg	57 %	75 %	75 %	100 %	61 %	100 %	60 %
	Midtuke	90 %	88 %	50 %	64 %	78 %	57 %	40 %

Gjennomsnittlig antall løp for de som deltar.

		A	B	C	D	E	F	X
Menn	Helg	5	10	26	6	8	6	1
	Midtuke	4	5	12	7	4	6	2
Kvinner	Helg	3	10	10	6	5	5	1
	Midtuke	5	6	5	7	5	6	1

3.2. Rapport fra treningskomiteen

Aktiviteten har vært konsentrert om å prøve å organisere klubbinterne treninger, delta i arrangøroppgaver knyttet til kretsens fellessamlinger og fellesturer, og uttakning av løpere til de viktigste stafettene.

For det klubbinterne treningsopplegget utenom sesongen var opplegget å følge et rimelig innarbeidet opplegg med intervalltrening og styrketrening/ballspill, flyttet fra Midttun skole på tirsdager til Smørås skole på onsdager. Fra høsten av har dette vært flyttet til Rå skole, på mandager. For hele året har det vært gjennomført et opplegg med teknisk trening ute i terrenget om lørdagene. Dette lørdagsopplegget har vært tilgjengelig for alle interesserte i kretsen, og har fungert meget bra.

O-gruppen har tradsjonelt vært tildelt treningstid på Midttun skole. Der har det oppstått en kollisjon med skolen, som har tatt ut denne dagen til eget bruk. Mandag på Rå skole er muligens ikke den beste dagen, men det opplegget vi har hatt i høst har fungert bra, selv om deltakelsen blant de øvre aldersgruppene kunne vært bedre. Kvaliteten på treningen har vært vesentlig bedre denne høsten og løp i løpskarusellen hver tredje mandag har fungert som benchmark-test.. Fremmøtet i den yngste aldersgruppen har vært meget bra. Den gamle treningstiden på Ulsmåg skole på fredagene 1900-2100 står fortsatt til disposisjon, men blir ikke lenger benyttet. Løping på Totland på søndag har heller ikke vært noen populær aktivitet. For alle treningstilbudene gjelder at i forhold til medlemstallet er det bare i rekrutteringsgruppen – 12 år at oppmøtet har vært godt.

Det har vært gjennomført en del samlinger i regi av o-kretsen, med jevnt god deltakelse fra klubben. Den best gjennomførte samlingen ellers var Danmarksturen til Nord-Jysk, den var meget vellykket.

Storsatsingen ellers var tur til Venla/Jukola, i år både for gutter og jenter. Turen ble noe amputert av skadeproblemer for noen av løperne. Men Jukola er etablert som satsingstur og vil i fremtiden bli foretrukket framfor 10-mila. I år ble damene nr. 183 av 700 startende, herrene ble nr. 340 av ca 1100 lag som fullførte,

Treningkomiteen ser behovet for å fornye og oppjustere treningstilbudet, både når det gjelder fysisk fostring og ikke minst o-teknisk trening. Det vil med stor sannsynlighet bedre treningsoppmøtet og samtidig føre til markert sportslig fremgang. Det er intensjoner om å forsøke å koble en slik satsing med det tilretteleggingsarbeidet som må gjøres i forbindelse med O-landsleiren 2005. Komiteen ser det videre som et absolutt ”must” at man får orden på spørsmålet om treningslokale, det aller beste hadde vært om klubben hadde fått fart på arbeidet med en idrettshall. Klubben har et stort potensiale i en talentfull rekrutteringsgruppe. Det gjelder nå å få den inn i god treningssystematikk, hovedsakelig av teknisk karakter. Lørdagstreningene dette året har vært et godt skritt i riktig retning.

3.3. Rapport fra Rekrutteringskomiteen

Rekrutteringskomiteen har hatt ansvaret for oppfølging av o-gruppens medlemmer som fylte 12 år eller var yngre i 2003. I tillegg nye eldre gutte/jente-løpere som har kommet til i løpet av året.

Aktivitetene har i hovedsak vært innetrening (vinter/høst), nybegynnerkurs, løpsdeltagelse, sosiale arrangement og igangsetting av o-aktivitet i miljøet rundt Lysekloster skole.

Generelt må det sies at 2004 har vært et bra rekrutt-år. Nybegynnerkurs med god deltagelse og markante andeler av Fana-løpere på resultatlistene i de yngste klassene. Dessuten ble o-kurs og o-løp med god deltagelse arrangert på Lysekloster skole. Gjennom sesongen har vi og opplevd jevnlig tilsig av nye gutter og jenter som ønsker å bli med. Gledelig at mange foreldre deltar sammen med barna. Disse er vi helt avhengige av. Ikke ulikt tidligere år er det flest gutter også blant rekruttene. Men klubben har en del yngre jenteløpere som virker ivrige og flinke. Med riktig fokus og god oppfølging ved overgang fra N- til C-nivå og fra C- til B-nivå har klubben noen spennende år framfor seg.

· Innetrening:
Konklusjon: Brukbar deltagelse, positivt økning, enkle, fartsfyllte treninger slår an, for lite jenter.

Skole

Treninger pr. uke/ totalt

Snitt deltagelse/

Antall barn innom

Jan/ febr.

Smørås/ tirsdag

1/ 7

8,5/ 20

Nov./des.

Rå/ mandag

1/ 6

13/ 22

”Utvikling”:
Større gym-sal på Rå. Økt deltagelse. ”Enklere” innhold, mer løping, o-økter med mer fart og bruk av postskjermer/bukker. Mer fart på treningene synes populært. Deltagerne er nesten 100% gutter. Økning av jenteandelen bør tilstrebes.

· Nybegynnerkurs:
Konklusjon: Bra deltagelse, bra kjønnsfordeling, få nye fortsetter, greit kursopplegg.
Arrangert 11. og 18.03, Slåtthaug ungdomsskole. 26 deltagere i alderen 8-13 år, 16 gutter og 10 jenter. 13 var helt nye, av disse synes 4 å fortsette. Alle de erfarne var med gjennom sesongen. Positivt at mange av deltagernes foreldre var med på kurset.
Begge kurskveldene ble det gjennomført en enkel nybegynnerløype og teori. Tommy Sævareid hadde fellesundervisning med utgangspunkt i kursmateriell fra NOF. Deretter gruppearbeid med veiledning av Fana-løpere. Egen ”erfaringsrapport” skrevet

· Løpsdeltagelse: Konklusjon: Stor bredde og potensial. Midtukeløp mest populært.
Over 80 Fana-rekrutter er registrert med deltagelse i minst ett o-løp i løpet av 2003. Disse har totalt hatt omlag 600 starter gjennom sesongen. Dette viser at klubben har en formidabel bredde blant de yngste. Tirsdagsløpene, sprintcup og Pokalkamp var de løpene med størst rekruttdeltagelse. Det er vanskelig å mobilisere mange til helgeløp, men unntaket her var KM på Kvamskogen kombinert med hyttetur.
I tillegg til nye medlemmer fra o-kurset fikk vi også tilvekst av nye unge gjennom sesongen

· Sosiale arrangement: Konklusjon: Viktig og populært.
Marianne Nummedal arrangerte to jentekvelder. I forbindelse med. KM på Kvamskogen 23.-24. august arrangerte vi hyttetur for jenter og gutter. 18 gutter og 7 jenter, de fleste rekrutter, deltok. I midtuke-løpene synes det noe vanskelig å samle rekruttene for den sosiale biten. Dette skyldes disse løpenes enkle form med bl.a. fleksistart. En utfordring for 2004.

· O-aktivitet i miljøet rundt Lysekloster skole. Konklusjon: Suksess!
Tommy Sævareid tok initiativ for igangsetting av o-aktivitet rundt Lysekloster skole. Skolen ble engasjert og med støtte fra Bjarte Eikanger arrangerte Tommy nybegynnerkurs i september. Påfølgende o-løp (Gildesprinten) hadde nesten 30 deltagere. Foreldre stilte støttende opp med saft/vaffel-servering. Egen oppsummering skrevet.

3.4. Rapport fra Tur-orienteringskomiteen

Vi har i år som i fjor hatt 60 poster ute i terrenget. Av disse var 18 poster lagt ut på SMØRÅSEN og 42 poster på TOTLAND – SOLBAKKEFJELL. Kartet over Smøråsen var nytt i fjor. Det er et fint og lett tilgjengelig turområde, og vi har valgt å fortsette å bruke dette område til tur-o. Kartet over TOTLAND – SOLBAKKEFJELL er et spesiallaget kart for tur-o. Formålet er å utnytte den nye veien som nå bygges mellom Frotveit og Totland. I det kartet gikk i trykken, var den ferdig frem til den store granskogen på østsiden av Grindåsen. Hele veien ble imidlertid tegnet inn. Arbeidet har gått noe langsommere enn antatt. Den vil ventelig være ferdig i løpet av vinteren. Ca. 10 av postene ble lagt som små avstikkere fra veien, ca. 10 i området rundt lysløypen på Totland og ca. 10 på åsryggen opp mot toppen av Solbakkefjell. De resterende i skogen ned mot Gymmeland.

Vi har som tidligere laget forslag til turløyper for familier. Her nevner vi kun den opp på Solbakkefjell, hvor det heter:

”Postene 44-50 er enklest å nå ved å parkere på parkeringsplassen ved lysløypen på Frotveit. Postene på åsryggen opp mot Solbakkefjell, 51-60, bør man ta på en godværsdag. Da vil man oppleve naturen fra sin beste side med nydelig utsikt i alle retninger med bl. Austefjell, Hausdalshorga og Søre gullfjellstoppen i nord og Svinningen i øst. Stien er merket med små pinner med en oransje firkant på toppen. Post 60 ligger bare ca. 200 m fra varden på toppen. Ta en tur bortom og skriv deg inn i turboka der.”

Denne ruten var også foreslått som trimrute for egne o-løpere, men som det fremgår av ”upper ten” var ikke responsen særlig stor.

I år er det delt ut 15 gull, 5 sølv og 7 bronse. 24 har bedt om å få tilsendt posen pr. post. Salget fordeler seg som vist i tabellen nedenfor. Samlet har vi solgt 116 på våre 5 salgssteder. Det er noe mindre enn i fjor. Salget hos Statoil fungerer ikke og vil bli kuttet ut i 2004. Resultatet i år er dårligere enn i fjor. Det skyldes mindre salg til medlemmer og at vi i år ikke hadde noen introduksjonsdag med salg.

Shell	Esso	MXsport	Statoil	Bg turlag	medlem	Tilsendt	Diverse	Totalt
33	41	17	8	17	62	24	23	225

3.5. Rapport fra kartkomiteen

Inneværende år har vært nyttet til revidering av Kismul og Totland/Livarden-områdene. Dette har blitt utført med egne krefter.

I forbindelse med Skolekartprosjektet i NOFs regi , ble det besluttet at Fana skulle søke om midler for to prosjekt, nemlig Slåtthaug skole og Kaland skole. Formålet med prosjektet er ved siden av å få laget flere skolekart, også å sørge for rekruttering til synfaring og tegningsfaget. Således har Espen R. , Kristian W. S. og Stian S. vært på kurs og synfart og tegnet nye skolekart over Slåtthaug og Kaland i løpet av høsten.

For kommende år vil vi måtte begynne å tenke HL 2005. Områdene som blir valgt til Hovedløpet må resynfares og oppdateres og dette arbeidet må starte tidlig i 2004. Ved siden av dette håper vi å komme i gang med revidering av Myrdals-Birkelandsfjellområdet.

4. Økonomi

4.1 Rapport om regnskap.

Budsjettet for 2003 var satt opp med en balanse på kr 451600 i inntekter og utgifter.

Med driftsinntekter på kr. 391879 og utgifter på kr. 326783,92 er regnskapet for 2003 gjort opp med et overskudd på kr. 65095,08. Årets renteinntekt tilhørende fondet er tatt inn i det ordinære driftsregnskapet. Fra fondet er det ikke benyttet midler i 2003, slik at det fortsatt står i kr. 230.853,17. Beholdningen pr. 1. januar 2004 er kr. 377.986,82, og orienteringsgruppen har følgelig en god økonomi.

Nok en gang ser vi svingninger ved at et underskudd ett år oppveies av et tilnærmet likt overskudd det neste året. Våre kartprosjekter er som regel slik at utgifter og inntekter kommer i ulike år. I 2003 har utbetalingen av tippemidlene (36000) og refusjon av mva-beløp (11100) for prosjektet med Smøråskartet i 2002, bidratt til overskuddet.

Også i år har vi hatt gode inntekter fra de ”store” postene medlemskontingenter, Tur-O, salg av kart, automatinntekter fra Hovedstyret, økonomiske tiltak (dugnader) og inntekter fra de løpene vi arrangerer selv.

Inngangen av medlemskontingenter, kr. 40260, er lavere enn budsjettert. Det vil selvsagt være en naturlig variasjon fra år til år. Videre er medlemstallet for betalende medlemmer og aktive ca 20 lavere enn i fjor. Dessuten kan folk være mer bevisste om at man bare trenger å betale kontingent til en av gruppene i Fana IL for å delta i orientering. Som følge av ufullstendige adresselister over deltakere, er det et kapasitetsproblem for kasserer å nå fram til alle. Dette finnes også løpere som har deltatt for FANA O, med ukjent adresse.

Etter at årsmøtet vedtok nye regler for betaling av egenandeler av startkontingenter, er det for 2003 utskrevet egenandeler på kr 45.000. Av dette er ca kr 10000 allerede innbetalt til årets regnskap. Det er oppmannen vår, Dagfinn Andreassen, som gjør en kjempejobb for oss med å kartotekføre og prissette alle løp. Han har beregnet at dersom vi setter en nedre grense på kr 40 for innkreving av egenandel, så utgjør ”tapet” kun ca kr 500.

Siden egenandeler utskrives i november-desember, skjer innbetaling i to regnskapsår. Kasserer holder imidlertid en detaljoversikt over dette. En god ordning vil være å ha en konto for hvert års egenandeler.

På inntekter egne løp har hvert av de to pokalløpene gitt ca 5000 i inntekt, og rankingløpet ca kr 12000. Dessuten kommer inntekten fra klubbmesterskapet og nattcupløpet på Totland i oktober. Det er fortsatt noen av klubbene som ikke har betalt for rankingløpet, og purring blir utsendt.

Inntektene fra Tur-O ligger under det som var budsjettert. Om årsakene vises til Tur-komiteens egen rapport. For hver solgt konvolutt betales kr 20 til NOF. I år utgjør det kr 4400, utgifter TUR-O.

De offentlige tilskudd ble beregnet utifra vår angivelse av medlemstall (301 personer i 2002) som igjen består av betalende medlemmer og personer som har deltatt på én eller flere av våre aktiviteter.

Automatinntektene (ca 43000) gjør at vi kan redusere arbeidet med tradisjonelle dugnader (flytting etc.) utenom løpene som vi selv arrangerer, og som jo er vår viktigste aktivitet i tillegg til at vi løper selv. Av viktige dugnader for øvrig arrangerte vi en familiedag med Tur-orientering i Stendaskogen i forbindelse med Fana Sparebanks 125-årsjubileum sammen med andre grupper i Fana (og Gneist), samt Nybyggs bedriftsløp, hver på kr 15000. Vi må også framheve ressurskomiteens betydelige innsats. I desember fikk vi tilbud om å delta i en varetelling på COOP-Lagunen, som gav 9200 som inntektsføres for 2004. Vi får denne dugnaden neste år også hvis vi vil, og styret anbefaler o-gruppen å følge dette opp neste år. Ordningen med automatinntekter endres etter 2005, den blir mer usikker, så vi må i økende grad være på utkikk etter de tradisjonelle dugnadene.

Etter søknad bevilget Hovedstyret satsingsmidler på kr 10000 til vår juniorgruppe Espen Rognsvåg, Anne Aubert, Birgitte og Christian B. Madsen. Det samme fikk Annemarie B. Madsen. Det var søkt om totalt 30000. Disse midlene er gått til løpsavgifter, reiser og sportsutstyr. Vi krever heller ikke egenandeler for 2003 av disse 5. I regnskapet er det kun utgiftene til sportsutstyret som ført på egen konto 4310. For å ha en samlet oversikt over o-gruppens utgifter, er utgiftene for deres løp og reiser inne i de generelle postene i regnskapet disse aktivitetene. En egen oppstilling for den samlede bruken av disse satsingsmidlene vil bli sendt til Hovedstyret og Fanas Elitesatsingsutvalg. Vi kan ikke budsjettere med denne type tilskudd.

Renteinntektene våre har vært kr 10448, lavere enn budsjettert, men allikevel gode sett i forhold til den rentenedgangen som har skjedd utover i 2003. Fana Sparebank har egentlig alltid vært en stødig og god sponsor for oss, siden de gir oss sine gunstigste rentebetingelser på våre innskudd, også på vår driftskonto.

I år har utgifter til startkontingenter vært kr 119348, dvs. meget nær budsjettet. Det er dette vi skal bruke penger på.

Det er brukt mindre penger på reise til løp (kr 51124) enn i fjor og budsjettert for i år. Hoveddelen av disse utgiftene gikk til Jukola-stafetten i Finland, der reisestøtten utgjorde ca kr 2300 til hver av de 11 deltakerne. Det er videre gitt reisestøtte til de som har deltatt på NM og Norgescup-løpene.

Det er innkjøpt løpsdrakter og brikker som selges videre, og vi har hele tiden et lager til trengende medlemmer. For øvrig er verdien av drakter og brikker nå skrevet ned til null i verdi. Det betyr at vi behandler disse på samme måte som for eksempel kartbeholdningen. Disse verdiene materialiserer seg som inntekter til regnskapet ved salg.

Av idrettsmateriell er det innkjøpt en ny minitime-recorder (MTR). Vi søkte NOF om støtte til denne, men fikk avslag. I forbindelse med kurset i løypelegging i vår og løypetegning på kart, ble det innkjøpt fem kurshefter fra NOF.

Når det gjelder opphold sommerløp og startkontingenter sommerløp, så skal utgiftene svare til inntekten. Det stemmer egentlig også for i år, men både festbilletter under Veteran-NM og et prøveløp under WMOC i Halden er hentet inn under posten egenandeler løp, og ikke flyttet til korrekt konto. Derfor er det en differanse mellom disse postene i regnskapet.

Det er ikke investert i nye kart (utgifter kart), annet enn bl.a. til synfaring utført av to av våre egne medlemmer. Beløpet kr. 3245 ble utbetalt i januar 2004, men er bokført i 2003.

De øvrige inntekts- og utgiftspostene er tilnærmet som budsjettert med.

Kontakten med Birkeland Regnskapskontor blir stadig bedre, og rapportene vi mottar er oversiktlige. Nytt av året er at Hovedstyret v/Tore Seim har satt opp en timeplan med tidsfrister for når regnskapsbilag skal være innlevert for hver måned, og for når vi skal ha mottatt regnskapsoversikten i retur. Dette har fungert utmerket.

Som nevnt har orienteringsgruppen en god økonomi, og har på en god måte forvaltet den kapital som ble opparbeidet under NM i 1995. Det har gitt en stor trygghet, og vært et solid fundament for våre aktiviteter. Siden vi skal arrangere Hovedløpet og O-landsleiren i 2005, er det muligheter til å styrke denne kapitalen ytterligere.

5. ANLEGG OG UTSTYR

5.1. Kartbeholdning

Kart	Utgitt år	Målestokk	Antall
Livarden/Austefjell		1:20000	1680
Myrdalen/Totland	1985	1:15000	5
Storetveit/Paradis	1988	1:2000	300
Kuventre	1991	1:2000	670
Dyngeland	1990	1:10000	1750 (+150 kun brunt)
Svartevatn	1995	1:15000	120
Svartevatn/med løyper	1995	1:15000	140H,220D
Totland	1995	1:15000	850
Totland/med løyper	1995	1:15000	260D,190H
Livarden	1996	1:10000	2
Frotveit	1996	1:10000	200
Norvik	1996	1:10000	700
Havet	1997	1:10000	500
Totland	1997	1:10000	5
Kismul	1997	1:10000	30
Riple	1997	1:5000	450
Nordås/Sørås	2000	1:5000	2200
Røttingen	2001	1:7500	2600
Halhjem	2001	1:10000	2000
Fanasæter	2001	1:10000	4600
Smøråsen/Stend	2002	1:10000	2600
Smøråsen	2002	1:10000	2100
Stendafjellet	2002	1:10000	2200
Kirkevoll	1997	1:4000	Kopieres opp etter behov
Kringlebotn	1997	1:1000	«
Skeie	1997	1.1000	«
Skjold	1997	1:2000	«
Slåtthaug	1997	1:4000	«
Ulsmåg	1997	1:3000	«

Kommentar til kartbeholdning

Kartproduksjonen fra 1995 til 1997 var imponerende. Spesielt de nye kartene i 1:10000 har vi hatt mye glede av og tjent gode penger på. Opplaget på 3000 er nå oppbrukt for Totland, Livarden og Kismul. Disse er under revisjon og planlegges trykket opp igjen i 2004.

5.2. Rapport fra materialforvalter

Det er i år kjøpt inn en ekstra Mini Time Recorder. Materialforvalteren kjenner ikke til andre endringer i datautstyret. Arrangørutstyret er ellers stort sett uendret, bortsett fra at 3 postenheter savnes etter 3 ulike arrangementer. Enhet nr.50 ble ikke levert tilbake etter utlån i mars -03, nr.44 manglet etter arr. i oktober -03 og nr.64 i nov./des. -03. Derimot ble to tidligere savnede postenheter funnet i terrenget i løpet av året. Det var nr.34 og 38, men de var da døde.

Oversikt over det viktigste arrangørutstyr

2 målklokker (hvorav en hos ski-gr.)

1 startklokke

1 teleskopstang m/klubbmerke

1 sveisemaskin (s.m. Bergen Turn)

1 løypepåtrykker (kassabel)

1 Radio/CD-spiller

2 målseil

3 velkommenseil

1 start-seil

1 tur-o-seil

4 regnlytelt

50 m kabel på snelle m/4 uttak

ca 60 postskjermer

60 postbukker

39 postenheter

4 startenheter

2 målenheter

5 hefter: Kurs i løypeleggging

Oversikt over datautstyr

1 Digitaliseringsbord ( hos Per Vold)

1 OCAD - 5.0 , 1 OCAD - 6.0, 1 OCAD 7.0

1 Resultatprogram AXESS oppgradert til brikkenummer høyere enn 64.000

1 eTime tidtakerprogram

1 Wincacs symbol og løypetegningsprogram

1 printer HP deskjet 880C

2 Mini Time Recordere

Oversikt over løpsdrakter:

Type/størrelse	X-small	small	medium	large	X-large	XX-large	SUM
Bluser	4	8	4	2	2	1	21
Bukser	4	9	3	3	0	1	20

6. GRUPPENS ARBEID FOR ØVRIG

6.1. Sportslige arrangementer

2003 har vært et aktivt år for O-gruppen med mange vellykkede arrangementer.

Arrangementer i år:

4. april: Nybegynnerkurs for Haukeland sykehus Idrettslag (HSI). Kursleder: Axel Eikner

23. april: Bedriftsløp for Nybygg på Frotvedt

Løpsleder: Jan Olav Ormberg:

Løypelegger: Kjell Almeland, Nicolas Almeland

27. mai: HOK treningsløp på Søråshøgda

Løpsleder: Sigvard T. Madsen

Løypelegger: Christian B. Madsen

3. juni: Pokalkamp på Søråshøgda

Løpsleder: Kjersti Lysaker

Løypelegger: Memund Daltveit, Kristian W. Steen

9. sept: Pokalkampfinale på Smøråsen

Løpsleder: Ronny Rykkje

Løypelegger: Trond Døskeland

21.sept: Rankingfinale på Smøråsen/Stend

Løpsleder: Anne Kjersti Daltveit

Løypelegger: Sigurd Eikner

24.sept: Bedriftsnattløp for Hordane på Totland

Løpsleder: Per Vikane

Løypelegger:Espen Rognsvåg, Tommy Sævareid

30.sept: Gildesprinten på Lysekloster skule med Tommy Sævareid som arrangør.

25.okt: Klubbmesterskap på Totland med god hjelp av Kalandseidet IL.

6.2. Administrative arrangementer/møter

I forbindelse med Fana sparebank sitt 125 årsjubileum, var o-gruppen medarrangør for en familiedag på Stavollen 25. august. Det var idrettslagene Fana, Gneist og Bjarg som sto for arrangementet. I tillegg til o-gruppen var også sykkelgruppen og skigruppen delaktig i arrangementet. Arrangementet var vellykket og sørget for drøye 15 000 kroner til o-gruppen. Lene Raadal var o-gruppens ansvarlige.

7 Konklusjon

7.1 Idrettslige resultater.

Året har gitt en del bra resultater i prestisjetunge konkurranser. Annemarie B. Madsens fjerdeplass rager høyest, men det er også verdt å nevne Anne Auberts 12. plass sammenlagt i Norgescupen. Likeledes har Jan Kocbach hatt en meget god sesong, med 16. plass i Lang-NM som høydepunkt. Av de yngre løperne er det spesielt Lasse Solheim som har utmerket seg. Seier i både Sørlandsgaloppen og på O-festivalen vitner om styrke. På minussiden konstateres at vi ikke har en eneste stafettseier. Ellers vant vi omsider Pokalkamp-pokalen til odel og eie. Svært mange rekrutter bidro til dette, men også noen av våre evigunge veteraner bidro sterkt til seieren.

7.2 Løpsdeltaking og påmelding.

Dette punktet var det en del diskusjon rundt på årsmøtet, og det ble i første medlemsinfo gitt beskjed om hvordan den enkelte løper skal forholde seg. Flere og flere løp tilbyr online-påmelding over internett, med påmeldingsfrist tett opp i løpet. Styret plukket ut to-dages i Odda som vårens satsingsløp. Det var imidlertid flere som deltok på o-festivalen helgen etter, og er et signal om at det må tenkes nytt rundt hvilke løp som skal få betegnelsen "satsingsløp". Det løpet med størst deltakelse var ikke uventet KM individuelt på Kvamskogen. Mer overraskende var den store deltakelsen på vårens sprint-cup. Det er tydelig at kretsen her har funnet et godt opplegg, kombinert med en god informasjonsservice på internett. Det at vi hadde nybegynnerkurs i forkant av sprintcupen bidro også til at mange av rekruttene deltok her. Erfaringene med rekruttene og deltakelse på løp, er at de viser stor interesse for tirsdagsløpene, men at det er svært få som deltar på helgeløp.

7.3 Samarbeid.

Det er sikkert muligheter for å samarbeide mer enn vi gjør i dag. I året som gikk hadde vi et godt samarbeid med o-gruppen i Kalandseid i forbindelse med klubbmesterskapet på Totland. Likeledes var skigruppen invitert til løpet, og dette er en gruppe vi vurderer som potensiell samarbeidspartner.

7.4 Økonomi.

Året som har gått har vært bra rent økonomisk. Overskuddet er vesentlig større enn budsjettert, og kassererens arbeid mot regnskapsfirmaet har fungert godt. Vi må imidlertid basere oss på en reduksjon i automatinntektene fra 2005 av, men dugnadsviljen er fortsatt god, noe vi fikk demonstrert da 23 av medlemmene stilte på kort varsel til vareopptelling i romjulen. Årsmøtet vedtok en modell for egenandeler på løp. En modell som virker fornuftig og hensiktsmessig.

7.5 Sluttord.

Året har vært et jevnt, godt år, med høy aktivitet. De o-tekniske vintertreningene er et løft, og inneholder høy kvalitet. Vi har mange rekrutter som nå må pleies godt fremover, ikke minst mot Hovedløpet på hjemmebane. I tillegg har vi en rekke ungdommer som vi ønsker å tildele opplæring og ansvar fremover. Det har vært arrangert en hyttetur og to jentekvelder for de under 17, der det sosiale har stått i fokus. Høstens innetrening har startet svært bra. Vi har nå flyttet til Rå skole på mandagene.

O-gruppen ble formelt tildelt Hovedløpet/O-landsleiren på styremøte i NOF i juni måned. Dette vedtaket får stor innvirkning på gruppens arbeid på alle nivå. Sportslig, organisatorisk og pr-messig er dette et arrangement som vil ligge i bånn for mye av det resterende arbeid i gruppen. 2004 bør bli et spennende år!!

2 IDRETTSLIGE RESULTATER

3 IDRETTSLIGE AKTIVITETER

4 ØKONOMI

5 ANLEGG OG UTSTYR

6 GRUPPENS ARBEID FOR ØVRIG

7 KONKLUSJON

1.1. O-gruppens styre (i tidsrommet 3.2.2003 - 3.2.2004)

1.2.1. Treningskomité

1.2.2. Kartkomité

1.2.3. Tur-orienteringskomité

1.2.4. Ressurskomité

1.2.5. Rekrutteringskomité

1.2.7. Uttakingskomité

1.2.9. Oppmann

1.2.12 Valgkomité

1.3. Representasjon og verv

1.3.4. Verv i andre komiteer/utvalg i Fana Idrettslag